欧盟授权代表(EC-REP)服务

依据 EU MDR 2017/745 与 IVDR 2017/746,为欧盟境外医疗器械与体外诊断制造商提供法定授权代表服务——从协议签署、EUDAMED 注册到上市后持续合规,一站式完成。

Why EC-REP

为什么需要欧盟授权代表?

根据 EU MDR 2017/745 第 11 条和 EU IVDR 2017/746 第 11 条,在欧盟境内没有注册经营场所的制造商,其器械投放欧盟市场前必须以书面授权方式指定一名欧盟授权代表(EC-REP)。

欧代是制造商与欧盟成员国主管当局之间的法定联络点:注册信息核查、文件备查、警戒沟通、现场安全纠正措施(FSCA)协调,均通过欧代完成。未指定欧代的产品可能在海关被拦截,公告机构也不会受理其 CE 认证申请。

  • 适用于 MDR 下全部风险等级器械及 IVDR 下的体外诊断产品
  • 欧代名称与地址须标示于标签、外包装与说明书(EU-REP 标识)
  • 制造商与欧代均须在 EUDAMED 注册并取得 SRN 单一注册号
Regulatory Basis

法规依据

欧代服务严格依据欧盟现行法规框架执行。

EU MDR 2017/745

医疗器械法规 · 第 11 条

非欧盟制造商必须指定授权代表;明确欧代的职责边界、文件保存义务与连带责任。第 15 条另要求制造商配备合规负责人(PRRC)。

EU IVDR 2017/746

体外诊断法规 · 第 11 条

IVD 制造商同等适用授权代表要求。D 类器械与公告机构沟通、性能研究相关事项均需欧代配合。

EUDAMED

欧洲医疗器械数据库

经济运营者(制造商、欧代、进口商)须完成注册并取得 SRN。我们协助完成角色注册、LAA/LUA 设置与器械/UDI 数据录入支持。

Vigilance

警戒与上市后监督

严重事件 15 天内报告(死亡或严重恶化 10 天、严重公共卫生威胁 2 天),FSCA 与 FSN 协调,PMS 与 PMCF 计划支持。

What We Do

服务内容

覆盖欧代全生命周期,从签约前评估到上市后持续维护。

欧代协议与授权书

签署中英双语授权代表协议,明确授权范围、文件保存、责任边界与终止条款,符合 MDR/IVDR 书面授权要求。

EUDAMED 注册与 SRN

完成欧代自身经济运营者注册并取得 SRN;协助制造商完成 EU Login、LAA/LUA 设置、器械与 UDI 注册支持。

标签与说明书审核

审核产品标签、外包装与说明书中的欧代名称地址标示(EU-REP)、UDI 载体与法规符号,确保投放前合规。

PRRC 合规负责人支持

依据 MDR/IVDR 第 15 条,为制造商提供合规负责人(PRRC)指定方案与支持,满足法规资质与职责要求。

事故报告与 FSCA 协调

协助判定应报告事件,在规定时限内向主管当局提交严重事件报告,协调现场安全纠正措施(FSCA)与现场安全通知(FSN)。

自由销售证明(FSC)

协助制造商申办欧盟自由销售证明(Certificate of Free Sale),用于欧盟以外国家(如中东、东南亚)注册与投标。

主管当局沟通

作为法定联络点,代表制造商接收并转达主管当局与公告机构的问询、检查通知与合规要求,全程双语支持。

上市后监督(PMS)支持

协助建立 PMS 计划、定期更新报告(PSUR)、上市后临床跟踪(PMCF)与趋势报告,满足 MDR/IVDR 上市后义务。

Process

服务流程

标准流程清晰可预期,通常 1–2 周内完成签约与注册启动。

需求评估

确认产品分类、风险等级、法规路径与所需服务范围,出具方案与报价。

签署协议

签署中英双语欧代协议,确定授权产品清单与双方职责。

文件审核

审核符合性声明、技术文件、标签与说明书的欧代标示合规性。

注册与标签更新

完成 EUDAMED 注册、取得 SRN,更新标签包装后投放市场。

持续合规维护

警戒报告、FSCA 协调、主管当局沟通与年度文件更新。

Why ARZENCE

我们的优势

真实欧盟实体履行

由位于葡萄牙与爱沙尼亚的本地代理机构履行授权代表职责,具备真实经营场所与本地合规能力,可随时接受主管当局检查。

中英双语零时差对接

深圳本地团队直接沟通需求,欧盟侧负责本地事务,往来信函与监管文件双语处理,响应及时、过程透明。

长期合规伙伴

欧代不是一次性注册,而是持续数年的合规承诺。我们以文档化流程与年度维护服务,陪伴产品度过完整生命周期。

FAQ

常见问题

什么情况下必须指定欧盟授权代表?

制造商在欧盟境内没有注册经营场所,而产品需要投放欧盟市场时,必须书面指定一名欧盟授权代表。无论是 MDR 下的医疗器械,还是 IVDR 下的体外诊断产品,均适用该要求。

欧代与进口商(Importer)有什么区别?

欧代是制造商在欧盟的法定代表,参与注册、文件保存与警戒沟通;进口商是将器械首次投放欧盟市场的欧盟境内实体,负责核验器械合规并标示自身信息。两者职责不同,不能相互替代。

欧代需要承担哪些责任?

依据 MDR/IVDR 第 11 条:核验并保存符合性声明与技术文件副本、配合主管当局的预防与纠正措施、立即回复主管当局要求提供证明器械符合性的资料、在制造商违反义务时终止授权。MDR/IVDR 下欧代与制造商对缺陷器械承担连带责任。

更换欧代有哪些注意事项?

更换欧代涉及:新旧协议的责任交接、EUDAMED 注册信息更新、标签与说明书欧代信息更换(需评估在库产品与过渡期方案),并建议通知相关主管当局。我们可协助完成全流程切换。

MDD/AIMDD 证书过渡期内还需要欧代吗?

需要。即使产品仍依据旧指令证书在过渡期内流通,非欧盟制造商指定授权代表的义务依然存在,且过渡期结束后须满足 MDR/IVDR 全部要求。

合作流程与周期大概多久?

需求评估与报价通常 1–2 个工作日;协议签署与文件审核约 1 周;EUDAMED 注册与标签更新视产品数量而定,一般 1–2 周内完成注册启动。此后进入年度持续维护。

欧代服务费用如何计算?

费用通常包含签约评估费与年度维护费,按产品数量与风险等级确定。请通过联系页面提交产品信息,我们将在 24 小时内提供具体报价。

准备指定欧盟授权代表?

提交产品清单与 CE 证书状态,24 小时内获得欧代服务方案与报价。

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